05- Suis je un chef de projet efficace ?

Voici une autoévaluation rapide afin de passer en revue vos forces et faiblesses.

En répondant aux dix questions suivantes, vous aurez une idée des thèmes à travailler afin d’optimiser votre efficacité.

Questions

  1. Êtes-vous plus soucieux d’avoir de bonnes relations avec tout le monde ou de faire en sorte que le travail soit fait ?
  2. Préférez-vous exécuter des tâches techniques ou encadrer les personnes chargées du travail technique ?
  3. Pensez-vous que le meilleur moyen de venir à bout d’une tâche difficile soit de le faire vous-même ?
  4. Préférez-vous des tâches récurrentes et répétitives ou l’imprévu et le changement ?
  5. Préférez-vous passer votre temps à développer des idées au lieu d’expliquer ces idées aux autres ?
  6. Gérez-vous bien les crises ?
  7. Préférez-vous travailler seul ou en équipe ?
  8. Jugez-vous inutile et inconcevable de surveiller les personnes vous ayant promis d’exécuter une tâche ?
  9. Pensez-vous que les gens doivent trouver la motivation en eux pour faire leur travail ?
  10. Vous sentez-vous à l’aise pour traiter avec des personnes de tout niveau hiérarchique ?

Réponses

  1. S’il est important de veiller à l’existence de bonnes relations de travail, le chef de projet doit souvent, dans l’intérêt du projet, prendre des décisions qui ne contentent pas tout le monde.
  2. La plupart des chefs de projet ont gagné leur place grâce à leurs bonnes performances dans l’exécution de tâches techniques. Néanmoins, une fois devenu chef de projet, votre mission est d’encourager les autres à faire de l’excellent travail technique et non d’enfiler vous-même le bleu de chauffe.
  3. Croire en soi est important. Cependant, la mission du chef de projet est d’aider les autres à être très performants.
  4. Le chef de projet essaie de minimiser les situations et problèmes imprévus grâce à une planification réactive et à un contrôle opportun. Toutefois, en cas de problème, le chef de projet doit le gérer aussitôt afin de minimiser son impact sur le projet.
  5. Bien que la proposition d’idées puisse s’avérer utile, le chef de projet a pour principale responsabilité de s’assurer de la bonne compréhension de toutes les idées émises par l’ensemble de l’équipe de projet.
  6. Le chef de projet se doit de garder la tête froide pour mesurer la situation, choisir les meilleures mesures et encourager tous les membres à participer à la mise en œuvre de la solution.
  7. L’autonomie et la motivation personnelle sont des qualités essentielles pour un chef de projet. La clé de sa réussite est sa capacité à faciliter l’interaction au sein d’un groupe hétérogène de spécialistes.
  8. Si vous estimez peut-être qu’honorer ses engagements est un aspect crucial d’un comportement professionnel, le chef de projet doit à la fois s’assurer que les participants demeurent axés sur les objectifs et instituer un modèle de coopération.
  9. Les personnes doivent afficher une motivation personnelle mais il incombe au chef de projet de les encourager à conserver leur motivation pour leurs missions et les éléments associés.
  10. Le chef de projet est en contact avec des personnes de tout niveau (de la direction au personnel administratif) en charge de l’exécution de tâches concernant le projet.