La gestion de projet est aujourd’hui indispensable pour celui ou celle qui choisit d’atteindre un objectif avec ressource(s) et calendrier définis. Cette approche résout bon nombre de problèmes, en voici quelques exemples.
La gestion de projet permet d’éviter de faire des erreurs
Dans les situations critiques, vous avez peu de temps et vos ressources sont limitées pour gérer les problèmes essentiels. Vous ne pouvez vraiment pas vous permettre de commettre des erreurs. Et, si vous agissez sous pression et sous le coup de l’émotion (deux caractéristiques que l’on retrouve dans les situations critiques), vous pouvez être sûr que vous ferez des erreurs. Impossible donc de vous passer de la planification.
La gestion de projet permet de cibler et structurer vos activités
Quelle que soit la taille du projet, les informations nécessaires pour le réaliser demeurent les mêmes.
- Que vous faut-il produire ?
- Quels sont les travaux à réaliser ?
- Qui va s’en charger ?
- Quand se finiront les travaux ?
- Avez- vous répondu aux attentes ?
Il faut parfois plusieurs semaines ou mois pour apporter une réponse satisfaisante à ces questions lorsqu’il s’agit de gros projets.
Pour les petits projets qui durent quelques jours, voire moins, cela peut prendre seulement 15 minutes, mais vous ne ferez pas l’économie de ces questions.
La gestion de projet permet de réduire les incertitudes
Certains projets sont plus prévisibles que d’autres. Cependant, les bénéficiaires de n’importe quel projet ont toujours des attentes quant à la nature du résultat final et la date à laquelle ils l’obtiendront. En conséquence, lorsque les incertitudes sont nombreuses, il faut un chef de projet pour élaborer et communiquer les plans initiaux, puis évaluer et faire part des conséquences des imprévus.
La gestion de projet concerne tous les projets
Quelle que soit la nature de votre projet, même personnel « construction d’une maison, organisation d’un événement personnel, achat et/ou rénovation d’un bien immobilier, développement d’un logiciel »… la gestion de projet est partout !
